Yasal
Misafir Aydınlatma Metni
Sürüm 2026-10-30 · Yürürlük tarihi 30 Ekim 2026
Taslak — hukuki inceleme bekliyor
Bu metin bir taslaktır ve avukat incelemesinden geçmemiştir. Köşeli parantez içindeki bilgiler (ör. [AD SOYAD]) işletme kaydı tamamlandığında doldurulacaktır.
Bu metin, gerisayim.co ile hazırlanmış bir davetiyeyi açan veya davetiyedeki katılım formunu dolduran misafirler içindir. Davetiyeyi görmek veya yanıt vermek için üye olmanız gerekmez.
1. Verilerinizden kim sorumlu?
Davetiyeyi gönderen kişi veya kurum (davet sahibi), sizi davet etmek ve etkinliği düzenlemek için verilerinizi toplar; bu nedenle veri sorumlusu davet sahibidir.
gerisayim.co, [AD SOYAD] (Şahıs işletmesi) tarafından işletilir ve bu verileri davet sahibi adına, onun talimatıyla, yalnızca davetiye ve katılım hizmetini sunmak için işler (veri işleyen). Güvenlik ve yasal kayıtlar (aşağıda 2.d) için ise gerisayim.co kendisi veri sorumlusudur.
2. Hangi veriler işlenir?
a) Davet sahibinin eklediği bilgiler
Size kişisel bir bağlantı gönderildiyse: adınız, varsa telefon numaranız ve e-posta adresiniz, grup bilgisi (ör. “Aile”), size ayrılan ek kişi sayısı ve davet edildiğiniz bölümler.
b) Katılım formunda yazdıklarınız
Adınız, katılım durumunuz, yanınızda gelecek kişi sayısı, notunuz ve davet sahibinin eklediği soruların yanıtları.
c) Açılma bilgisi
Kişisel bağlantınızla davetiyeyi açtığınızda, ilk ve son açılma zamanı ile açılma sayısı davet sahibine gösterilir. Verilerinizi sildiğinizde açılma kaydı da silinir ve tutulmaz. Herkese açık bağlantıda kim olduğunuz bilinmez.
d) Teknik kayıtlar
Formun kötüye kullanımını (spam, toplu sahte yanıt) önlemek için IP adresinizin gizli anahtarla oluşturulmuş özeti kısa süre tutulur. Tarayıcı parmak izi toplanmaz. Analitik çerezler yalnızca çerez bandında izin verirseniz çalışır; davetiye sayfalarında reklam gösterilmez.
3. Neden işlenir?
- Davetiyeyi size göstermek ve katılım yanıtınızı davet sahibine iletmek,
- Davet sahibinin etkinliği planlaması (kişi sayısı, oturma düzeni, menü vb.),
- Takvim dosyası ve yol tarifi gibi kolaylıklar sunmak,
- Formun kötüye kullanımını önlemek ve hizmetin güvenliğini sağlamak.
Hukuki sebep, davet sahibi bakımından genellikle meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) veya sizin talebinizle kurulan ilişkinin gereğidir; güvenlik kayıtları bakımından gerisayim.co'nun meşru menfaati ve hukuki yükümlülükleridir.
4. Özel nitelikli veriler
Davet sahibi formda alerji, beslenme veya sağlık gibi konularda soru sorabilir. Bu tür bilgiler özel nitelikli kişisel veridir (KVKK m.6); yanıt vermek zorunda değilsiniz. Yanıt verirseniz bu bilgi yalnızca davet sahibiyle paylaşılır.
Davet sahibinin “hassas” olarak işaretlediği bir soruyu ancak sorunun yanındaki açık rıza kutusunu işaretleyerek yanıtlayabilirsiniz. Kutu işaretli gelmez; işaretlemezseniz yanıtınız kaydedilmez ve formu yine gönderebilirsiniz. Rızanızın verildiği tarih yanıtla birlikte saklanır. Rızanızı istediğiniz zaman, yanıtınızı düzenleme bağlantısından kutuyu kaldırarak ya da yanıtınızı silerek geri alabilirsiniz; bu durumda o soruya verdiğiniz yanıt silinir.
Davet sahibi bir soruyu hassas olarak işaretlemese de bu tür bilgileri paylaşmamayı seçebilirsiniz. gerisayim.co, davet sahiplerini bu tür sorularda uyarır.
5. Kimler görebilir?
Yanıtlarınızı ve açılma bilgilerinizi davet sahibi ve onun ekip üyeleri (Business çalışma alanlarında) görebilir. Veriler, gerisayim.co'nun hizmet sağlayıcılarında (barındırma, veritabanı) saklanır; bunların bir kısmı yurt dışındadır.
| Hizmet sağlayıcı | Ne için | Aktarılan veriler | Konum |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Barındırma, dosya depolama (Vercel Blob), sunucu kayıtları | Sitede işlenen tüm veriler, yüklenen görseller, IP adresi | ABD / AB |
| MongoDB Inc. (Atlas) | Veritabanı | Hesap, davetiye, misafir ve yanıt verileri | Bulut bölgesi doğrulanacak |
| Google LLC — Google ile giriş (OAuth) | Google hesabıyla giriş | Ad, e-posta, profil fotoğrafı | ABD |
| Google LLC — Analytics ve Tag Manager | Ziyaret istatistikleri (yalnızca analitik çerez izniyle) | Çerez kimlikleri, sayfa görüntülemeleri, cihaz ve konum (şehir düzeyi) | ABD |
| Google LLC — AdSense | Herkese açık geri sayım sayfalarında reklam (yalnızca reklam çerez izniyle) | Çerez kimlikleri, IP adresi, sayfa bilgisi | ABD |
| Google LLC — Firebase Cloud Messaging | Anlık bildirimler (yalnızca bildirime izin verirseniz) | Bildirim belirteci, cihaz bilgisi | ABD |
| GitHub Inc. | GitHub hesabıyla giriş | Ad, e-posta, profil fotoğrafı | ABD |
| Mapbox Inc. | Harita ve adres arama | Aranan adres, harita görüntüleme istekleri, IP adresi | ABD |
| E-posta (SMTP) hizmet sağlayıcısı | Doğrulama, şifre sıfırlama, hatırlatma ve davet e-postaları | Ad, e-posta adresi, e-posta içeriği | Sağlayıcıya göre belirlenecek |
| iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. (yakında) | Ücretli abonelik ödemeleri | Ad, e-posta, fatura bilgileri; kart bilgileri yalnızca iyzico'da tutulur | Türkiye |
| E-arşiv fatura entegratörü (yakında) | Elektronik fatura düzenleme | Ad/unvan, adres, T.C. kimlik veya vergi no, tutar | Türkiye |
6. Ne kadar saklanır?
Davetiye, misafir listesi ve katılım yanıtları etkinlik tarihinden 180 gün sonra silinir. Davet sahibi bunları daha önce silebilir. Business planlarda davet sahibi saklama süresini plan aktif olduğu sürece uzatabilir. Teknik kayıtlar en fazla 90 gün tutulur.
7. Verilerinizi görme, değiştirme ve silme
Kişisel bağlantınızla açtığınız davetiyenin altındaki “Verilerim” bölümünde, davet sahibinin sizinle ilgili tuttuğu bilgileri (adınız, grup, telefon ve e-posta, açılma kayıtları, katılım yanıtınız ve soruların yanıtları) görebilirsiniz.
Yanıtınızı aynı bağlantıdaki formu yeniden göndererek istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
“Verilerimi sil” ile yanıtınızı, telefon ve e-posta bilgilerinizi ve açılma kayıtlarınızı silebilirsiniz. Davet sahibi listesinde yalnızca kendi yazdığı adınızı ve “Misafir verilerini sildi” notunu görür; açılma takibi de durur. Davet sahibinin kendi rehberinde (Kayıtlı misafirler) tuttuğu bilgiler için davet sahibine başvurmanız gerekir.
Herkese açık bağlantıdan yanıt verdiyseniz, yanıtınızı gönderdikten sonra size kişisel bir düzenleme bağlantısı gösterilir. Bu bağlantıyı saklarsanız aynı işlemleri onunla da yapabilirsiniz; bağlantıyı kaybederseniz aşağıdaki yollarla bize başvurabilirsiniz.
8. Haklarınız
KVKK m.11'deki haklarınızı (bilgi alma, düzeltme, silme vb.) öncelikle davet sahibine karşı kullanabilirsiniz.
Davet sahibine ulaşamıyorsanız Başvuru Formu'nu doldurun veya support@gerisayim.co adresine davetiye bağlantısıyla birlikte yazın; talebinizi davet sahibine iletir, gerektiğinde işlemi biz yaparız.